Manual breve del Portal de Clubes
Guía de uso para responsables de club: acceso, deportistas, licencias, eventos, grados, pagos, informes y datos de deportistas.
Acceso e inicio
Entrar en el acceso de clubes e introducir el usuario y la clave asignados al club. Desde la pantalla inicial se ven avisos, contadores, tareas pendientes y accesos a las gestiones principales.
- Si no hay avisos en Inicio, no hace falta hacer nada desde esa pantalla.
- El manual está disponible desde el landing de clubes y desde el menú lateral del portal.
- Para salir, usar siempre el enlace Salir del menú.
Deportistas
Desde Deportistas se consulta el listado del club y se accede a cada ficha. Se puede buscar por nombre, DNI, licencia o código, cambiar entre federados y no federados, activar columnas extra y crear nuevas fichas.
- Revisar especialmente nombre, apellidos, DNI, fecha de nacimiento, sexo, deporte y grado.
- La importación desde Excel se sube primero y después se revisan las filas antes de confirmar.
- La ficha individual permite imprimir licencias y modificar datos cuando sea necesario.
Fotos de deportistas
La foto se cambia desde la ficha del deportista, en Cambiar foto. El portal exige encuadrar la cara antes de guardar y genera una imagen preparada para los documentos federativos.
- En móvil se puede usar Cargar archivo o Usar cámara.
- La cámara se abre por defecto como Principal; si hace falta, se puede cambiar a Selfie.
- Antes de guardar hay que ajustar el recuadro para dejar la cara centrada y un margen pequeño alrededor.
- Al confirmar, el portal limpia el fondo y deja la foto preparada a proporción carnet.
Licencias y colegiaciones
Desde Licencias se revisan renovaciones, altas y trámites pendientes. Desde Colegiaciones se gestionan técnicos, colegiados y autorizaciones vinculadas al club.
- Marcar los deportistas que correspondan y preparar el trámite para enviar a Federación.
- En Impresión se descargan PDFs o ZIP de licencias ya disponibles; no se añaden deportistas al lote desde ahí.
- Si una persona no cumple requisitos de coach, el portal no la ofrecerá como coach válido.
Eventos e inscripciones
Desde Eventos se ven los eventos publicados para el club. Se puede abrir un evento, inscribir deportistas si la inscripción está abierta y consultar o editar inscritos cuando el portal lo permita.
- Mis inscritos muestra el histórico de inscripciones del club.
- Cuando Federación abre el pase de lista, el club puede marcar Está o No está desde el móvil.
- Al terminar la revisión de asistencia, enviar el OK del club.
Kyus, DAN y AFP
Kyus, DAN y AFP funcionan como áreas separadas para sus trámites específicos. El portal muestra qué deportistas pueden solicitarse y qué casos quedan bloqueados por requisitos.
- En Kyus se preparan solicitudes de grado y actas, revisando permanencia y licencias históricas cuando proceda.
- En DAN se comunican promociones pendientes que no se hayan aplicado después de un examen realizado fuera de Cantabria.
- También se usa para solicitar correcciones de fecha de examen o paso de grado cuando una fecha esté mal importada.
- Los exámenes DAN abiertos para inscripción se gestionan desde Eventos, no desde la solicitud puntual de DAN.
Pagos, informes y mi club
Pagos muestra liquidaciones, estado, fecha, número, importe y documento PDF si está disponible. Informes exporta listados del club en Excel o PDF. Mi club permite revisar datos de contacto de la entidad.
- Mantener email, teléfono y responsable actualizados facilita los avisos de Federación.
- Consultar Pagos si aparece alguna liquidación pendiente.
- Usar Informes para listados; usar Impresión para descargas de licencias.
Recomendación de uso diario
- Entrar en Inicio y mirar avisos.
- Revisar Eventos si hay inscripciones abiertas o pase de lista.
- Revisar Licencias si hay trámites pendientes.
- Actualizar fotos cuando haya documentos federativos que requieran imagen de carnet.
- Consultar Pagos si aparece alguna liquidación pendiente.
- Usar Deportistas solo cuando haya que buscar, corregir o dar de alta fichas.